KREATIVER JOB IN KÖLN
Backoffice Mitarbeiter:in m/w/d | 8–10 Std. pro Woche
Wir suchen dich
Du arbeitest strukturiert, kommunizierst klar und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick?
Für unsere Locations in Köln suchen wir Unterstützung im Backoffice. Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben und sorgst dafür, dass Abläufe im Hintergrund sauber funktionieren.
Deine Aufgaben
✨ Organisation und Verwaltung von Workshop-Anmeldungen, Terminen und Buchungen
✨ Bearbeitung von E-Mails, Anfragen und allgemeiner Korrespondenz
✨ Unterstützung bei Materialplanung, Bestandsübersicht und Beschaffung
✨ Ansprechpartner:in für organisatorische Fragen von Kursleiter:innen und Teilnehmer:innen
✨ Pflege interner Daten, Listen und Abläufe
✨ Mitdenken bei kleinen Prozessverbesserungen im Büroalltag
Was du mitbringen solltest
✨ Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
✨ Klare und freundliche Kommunikation
✨ Sicherer Umgang mit E-Mail, Kalendern und gängigen Office-Tools
✨ Überblick bei mehreren parallelen Aufgaben
✨ Erfahrung im Backoffice, in der Organisation oder Administration von Vorteil
✨ Canva-Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss
✨ Interesse daran, ein kreatives Workshop-Angebot organisatorisch zu unterstützen
Was wir dir bieten
✨ Flexible Arbeitszeiten bei ca. 8–10 Stunden pro Woche
✨ Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Organisation, Kommunikation und Verwaltung
✨ Einblick in die Abläufe eines kreativen Workshop-Angebots
✨ Direkte Abstimmung im Team
✨ Faire Bezahlung
✨ Raum, Abläufe praktisch mitzugestalten
Bewerbung
Schick uns bitte deinen Lebenslauf, ein kurzes Motivationsschreiben und deine Gehaltsvorstellung an:
Betreff: Backoffice THE WERKSTATT